Coraz częściej podpisujemy umowy elektronicznie

Nowe technologie ułatwiają życie. Uważa tak 73 proc. z nas*, a ponad 22 miliony aktywnie korzysta z bankowości elektronicznej**. Razem z coraz mocniej postępującą digitalizacją sektora finansów idzie też wykorzystanie podpisu elektronicznego. To wygodne rozwiązanie, które pozwala na podpisanie dokumentów zdalnie z dowolnego miejsca i w dogodnym momencie.

Już dwa lata temu prawie 60 proc. użytkowników bankowości elektronicznej w Polsce było zainteresowanych uzyskaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego***, a obecnie korzystanie z niego deklaruje 30 proc.* Nic dziwnego, bo dzięki temu nie trzeba drukować dziesiątek stron, czy pojawiać się osobiście w oddziale. Taki podpis to korzyści nie tylko dla użytkowników indywidualnych, ale przede wszystkim dla firm – szczególnie dla tych, które w czasie i po pandemii zmieniły model pracy stacjonarnej na zdalną lub hybrydową.

Nowe możliwości w ING Lease (Polska)

Na procesy cyfrowe stawia ING Lease (Polska). Dziś cały proces leasingu można przeprowadzić online – od wybrania usługi, przedmiotu leasingu i ustalenia warunków, aż do podpisania umowy. W spółce został wdrożony nowy typ podpisu kwalifikowanego. Ten podpis jednorazowy wydawany jest na potrzeby podpisania danej umowy i nie trzeba mieć wcześniej wykupionego certyfikatu, jak w przypadku podpisów długoterminowych.

Podpis elektroniczny tak samo ważny

Wiele osób ma czasami obawy, że podpis elektroniczny honorują tylko niektóre firmy. To mit, który nie ma nic wspólnego z realiami. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis odręczny (zgodnie z Kodeksem Cywilnym), dlatego można go wykorzystywać do podpisywania wszelkich umów, aneksów czy do załatwienia sprawy w różnego rodzaju urzędach. Formalnie jest zgodny z wymaganiami rozporządzenia eIDAS (to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych) i jest uznawany nie tylko w Polsce, ale także we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej.

Szybko i bezpiecznie

Polacy przekonują się do podpisu elektronicznego, który przyspiesza procedury i pozwala oszczędzać czas. To metoda, którą można podpisać umowę lub zmienić jej warunki. Jeśli mamy wszystkie swoje dane i hasła pod ręką, to procedura trwa przeważnie kilka minut.

Co więcej przesłanie umowy online w zabezpieczonym hasłem w linku lub aplikacji jest sprawniejsze niż wysłanie wydruków pocztą czy nawet zeskanowanego dokumentu pocztą elektroniczną, bo jej fizyczne egzemplarze nie krążą od biura do biura, czy pomiędzy firmami, co wydłuża czas. Korzystając z podpisu elektronicznego klienci mogą podpisywać i zwracać dokumenty o dowolnej porze i z dowolnego miejsca na świecie (pod warunkiem dostępu do Internetu). 

Oszczędzaj nie tylko czas

Procedury biurowe wymagają nie tylko zaangażowania i czasu, ale także pieniędzy. Digitalizacja obiegu dokumentów dzięki podpisowi elektronicznemu to redukcja kosztów, które w tradycyjnym procesie podpisywania umów generuje zakup papieru, drukowanie dokumentów, ich wysyłkę czy później przechowywanie, obsługę i niszczenie. Często to dość duży punkt w budżecie firmowej administracji, który można znacznie zredukować.

Podpisywanie dokumentów elektronicznie niweluje więc całą ich ścieżkę logistyczną i pozwala zaoszczędzić. To także mniejsze koszty, jeśli okaże się, że w dokumencie znajdzie się błąd. W wersji drukowanej trzeba błąd poprawić, wydrukować wszystko raz jeszcze i dostarczyć sygnatariuszom fizycznie. W wersji zdigitalizowanej wystarczy błąd poprawić i przesłać online zainteresowanym stronom do ponownego podpisu.

ING Lease (Polska) oferuje leasing aut, maszyn i urządzeń w pełni online. Digitalizacja jest jednym z filarów strategii spółki – od zapoznania się z produktem, aż do podpisania umowy i obsługi leasingu. Dzięki wprowadzeniu nowego rodzaju podpisu elektronicznego zdalne podpisanie umowy leasingowej jest jeszcze prostsze, szybsze i nie wymaga ponoszenia dodatkowych kosztów przez przedsiębiorcę.

* Dane z raportu Fundacji Digital Poland we współpracy z GfK Polonia oraz Bankiem Gospodarstwa Krajowego.

** Dane z raport NetB@nk, przygotowany przez Związek Banków Polskich.

*** Dane Krajowej Izby Rozliczeniowej i Związku Banków Polskich.

Materiał partnera