Opanować chaos

Zmiany w strukturach przedsiębiorstwa, wdrażanie nowych pracowników czy sezon urlopowy – to momenty zmian, które stawiają przed firmami ogromne wyzwania organizacyjne. Wówczas przedsiębiorstwo jest najbardziej narażone na dezorganizację. Zaniedbanie podstawowych kwestii komunikacyjnych połączone z brakiem kontroli może doprowadzić do chaosu w firmie.

W zarządzaniu warto kierować się powszechnie znaną zasadą „lepiej zapobiegać niż leczyć”. Wczesne wdrożenie dobrych praktyk i stały monitoring przepływu informacji między pracownikami to czynniki, które w wymierny sposób przekładają się nie tylko na wewnętrzną organizację firmy, ale także na jej profesjonalny wizerunek. – Źródeł chaosu w miejscu pracy może być wiele. Ale bez względu na pochodzenie ma on negatywny wpływ na pracowników i zespoły pracownicze. Na poziomie indywidualnym praca w chaosie prowadzi do utraty poczucia kontroli nad wykonywanymi zadaniami, trudności w koncentracji uwagi i wzrostu napięcia emocjonalnego, a w dalszej perspektywie przynosi rozdrażnienie i poczucie zmęczenia. To sprawia, że zaległości narastają, a w pracownikach pojawia się niechęć – do miejsca, zespołu i pracodawcy – mówi dr Joanna Kot, psychoterapeutka i autorka projektu Droga Kobiety. – Chaos negatywnie wpływa również na relacje. Członkowie zespołów pracowniczych, a nawet całe działy zaczynają oskarżać się o niezrealizowane obowiązki. Pojawia się więc konflikt pochłaniający czas i energię pracowników, które mogliby przeznaczyć na efektywną pracę realizującą założone cele. Długo trwające konflikty wynikające z chaosu prowadzą do poczucia wypalenia i mierzalnego spadku wydajności – dodaje.

Technologia przeciwko chaosowi

Naprzeciw rosnącym wymaganiom walki z chaosem stają firmy konsultingowe oraz twórcy oprogramowania wspomagającego zarządzanie procesami, projektami czy portfelami projektów. – Obserwując rozpisane procesy firmy, można zauważyć, jak przepływ pracy zmierza do wykonania całego projektu, a gdzie znajduje się tak zwane wąskie gardło, które spowalnia i dezorganizuje działania. – tłumaczy Tekin Guvercin, prezes DAT Computer Concepts – firmy konsultingowej specjalizującej się w zarządzaniu projektami. – Na przykład za pomocą oprogramowania ISETIA można wprowadzić klarowny podział zadań i odpowiedzialności pracowników, a także monitorować postęp prac, zgodnie z zadanym wcześniej procesem. Proces wdrażania działań zapewniających sprawne funkcjonowanie firmy w momentach tymczasowych braków kadrowych, zmian na stanowiskach zarządzających czy przyjmowania nowych zadań jest powtarzalny, trwa nieustannie i powinien konsekwentnie ewaluować. Wdrożenie odpowiedniej technologii, która zautomatyzuje procesy i obieg informacji, niewątpliwie jest rozwiązaniem, które efektywnie zapobiegnie chaosowi. Przed pracodawcami stoi kolejne organizacyjne wyzwanie związane ze zmianą modelu współpracy i rosnącą grupą freelancerów oraz osób wykonujących pracę poza biurem. Szacuje się, że w Polsce do 2021 r. liczba ta przekroczy milion osób i będzie się powiększać. Dostępna na rynku technologia musi odpowiadać na dynamiczną sytuację i wspierać proces komunikacji związany z potrzebą natychmiastowego i niezawodnego dostępu do danych z dowolnego miejsca. Jednocześnie niezbędne jest zapewnienie kontroli poszczególnych etapów realizacji zadań w czasie rzeczywistym.
– Obecnie komunikacja z wykorzystaniem kanałów online jest standardem. ISETIA jako zaawansowane rozwiązanie chmurowe wpisuje się w najnowocześniejsze trendy technologiczne. Jedna platforma systemowa umożliwia kolaborację pracowników oraz bezpieczny dostęp do danych w ramach ich kompetencji. Wysokie możliwości personalizacji sprawiają, że oprogramowanie może służyć firmom o różnej strukturze i specyfice. Zyskują na tym pracodawcy – sprawniej nadzorując projekty – oraz pracownicy, wykonując zadania bardziej efektywnie – dodaje Iwona Bogucka, CEO ISETIA.

Najnowsze

POLSKIEGO STOWARZYSZENIA MARKETINGU SMB: Projekt ustawy Prawo komunikacji elektronicznej przyniesie negatywne skutki dla całego biznesu

Zaproponowany ostatnio projekt nowej ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej zawiera propozycje zmian prawa, które przyniosą daleko idące oraz negatywne skutki nie tylko dla branży marketingu oraz e-commerce, ale generalnie dla całego biznesu.

Polskie Stowarzyszenie Magazynowania Energii i Krajowa Izba Klastrów Energii podpisały list intencyjny

Polskie Stowarzyszenie Magazynowania Energii (PSME) i Krajowa Izba Klastrów Energii (KIKE) podpisały list intencyjny. Podczas spotkania powzięto decyzję o zacieśnieniu współpracy oraz intensyfikacji działań na rzecz rozwoju energetyki odnawialnej w Polsce.

Łamiąc stereotypy

nie można stwierdzić, że kobiecy i męski styl zarządzania jest taki sam. Bardzo często kobiety w większym stopniu wykorzystują swoją inteligencję emocjonalną oraz empatię, co umożliwia im utożsamienie się ze swoimi pracownikami, członkami zespołu. - mówi Joanna Olszewska, prezes BPO Network.

Kobiety i mężczyźni w jednym zespole to wspaniała wymiana energii!

Kobiety i mężczyźni w jednym zespole to wspaniała wymiana energii - mówią Mariusz Budrowski i Agnieszka Juncewicz, współautorzy projektu „Odmładzanie na Surowo”.

CHCIAŁABYM DOPROWADZIĆ DO ZNIESIENIA KRZYWDZĄCEGO ZAKAZU PRACY NA ŚWIADCZENIU PIELĘGNACYJNYM

Kobiecy styl zarządzania nie różni się od męskiego niczym. Jeśli jesteśmy profesjonalistami, zarządzamy tak samo. Liczy się fachowość i zaangażowanie. Można oczywiście mówić, że kobiety bywają bardziej empatyczne niż mężczyźni, ale nie jest to regułą. - mówi Agnieszka Oczkowska, mama trójki niepełnosprawnych dzieci, z wykształcenia prawniczka, z powołania Superbohaterka.